Community Eventerz: steuntje in de rug bij organisatie evenementen

Tijdens de pandemie en de lockdowns kwam de evenementenbranche volledig tot stilstand. En daarmee ook het werk van Paul van Put, die al 15 jaar actief is als organisator van verschillende evenementen als Swingin’ Groningen of het TROS Muziekfeest. “Van bijna de ene op de andere dag lag alles stil en dat maanden achter elkaar”, blikt Van Put terug. “Met als gevolg dat ervaren eventorganisatoren - al dan niet gedwongen - besloten wat anders te gaan doen, waarmee er een hele bak aan expertise verloren ging", zegt hij in de fysieke GROC.

Om de branche er weer bovenop te helpen, besloot Van Put met Eventerz zijn eigen kennis en ervaring toegankelijk te maken voor anderen. Deze online community, zoals van Put van het omschrijft, richt zich op zowel ervaren eventorganisatoren als mensen die daar nog geen enkele ervaring mee hebben.

Met die laatste groep doelt Van Put onder andere op (bestuurs)leden van studenten- en sportverenigingen “Juist deze groep krijgt vaak te maken met de organisatie van een feest of ander evenement, maar vaak ontbreekt het binnen zo’n vereniging aan mensen met ervaring.” Ook bijvoorbeeld organisatoren van Goede Doelen-events en studenten in opleiding tot eventmanager kunnen op Eventerz terecht voor onder andere complete handboeken, formats en tips bij het aanvragen van evenementenvergunningen.

Complexe klus

Van Put weet als geen ander hoe nuttig die informatie kan zijn. “Het organiseren van een evenement wordt nogal eens onderschat. Mensen denken vaak dat je er wel bent met het regelen van een podium en muziek, maar niets is minder waar. Het is niet alleen best een complexe klus maar ook een grote verantwoordelijkheid.”

Ook voor ervaren organisatoren biedt Eventerz uitkomst. Van Put wijst als voorbeeld op de verschillende, verdiepende e-learning modules. “Maar ook als community zijn we van toegevoegde waarde. Organisatoren kunnen nieuws en updates met elkaar delen en op die manier bijvoorbeeld ook data van events op elkaar afstemmen.” 

Een gedeelte van de community is voor niet-members toegankelijk, voor een kleine bijdrage is er toegang naar de uitgebreide info, de e-learning modules en zaken als een uitgebreide perslijsten, locatielijsten en leverancierslijsten en meer. “Ook krijgen ze toegang tot een hele lijst van geselecteerde partners die aantrekkelijke aanbiedingen hebben speciaal voor de leden van Eventerz.” 

Van Put streeft ernaar binnen 5 jaar 10.000 (gratis) leden te hebben.

Eventerz

https://www.eventerz.nl

Info@eventerz.nl

Fotografie: Jan Buwalda