MKB-vriendelijk inkopen door innovatief aanbesteden door gemeente Groningen

De gemeente timmert zelf aan de weg waar het gaat om innovatief aanbesteden. “Startup in residence is een mooi voorbeeld van innovatief aanbesteden”, aldus Jan Potkamp. “Daarbij dagen wij als inkopende instantie Groningse startups uit om met innovatieve oplossingen te komen voor de vraagstukken die wij aangedragen hebben. Een van die uitdagingen is bijvoorbeeld het terugdringen van bevoorradingsverkeer in de binnenstad, met behoud van leveringsgarantie voor bedrijven. Bijzonder aan deze vorm van aanbesteden is dat wij normaal gesproken aan leveranciers vragen om een specifiek product of dienst te leveren. We geven in feite de oplossing aan van een vraagstuk aan, en de leverancier moet onderbouwen hoe hij daar invulling aan geeft. Of we zetten alleen ons vraagstuk in de markt."  

"Bij Startup in Residence is het aan de potentiële leveranciers om te onderbouwen wat volgens hen de beste oplossing is voor ons vraagstuk. Als de gemeente straks van mening is dat een startup inderdaad een werkbare oplossing te bieden heeft, volgt de gunning. Het is dus in feite vergelijkbaar met een tender, met dit verschil dat wij als opdrachtgever niet vooral weten welk eindresultaat er bereikt gaat worden. Dat is een redelijk unieke vorm van aanbesteden.”

Founded in Groningen is de initiatiefnemer van deze vorm van innovatief aanbesteden, in samenwerking met de gemeente Groningen, provincie Groningen, Campus Groningen, Groningen Seaports en het bedrijfsleven. In totaal zijn er 16 challenges die variëren van afvalscheiding en beter gebruik van de publieke ruimte tot energietransitie en slimmer gebruik van parkeergelegenheid.

Marktdialoog voor regiospend
Een andere middel dat ingezet kan worden om innovatief aanbesteden te bevorderen is de marktdialoog. Dit is een middel dat de gemeente inzet om te komen tot een optimale marktuitvraag, in samenspraak met die markt zelf. “Voordat we de eisen van de aanbesteding formuleren gaan we eerst met potentiële leveranciers om tafel om te kijken of we niet het onmogelijke vragen, maar ook of er meer mogelijk is dan wat we van plan waren te vragen. Op deze manier werken we nauw samen met het regionale bedrijfsleven, om zo bij te dragen aan onze doelstelling van regiospend en de overige eisen in ons inkoopbeleid.”

De gemeente Groningen is ook deelnemer aan het IPG, het Inkoop Platform Groningen. Het IPG is een samenwerkingsverband van de 15 grote publieke instellingen in Groningen die alle de doelstelling van maatschappelijk toegevoegde waarde hebben onderschreven. Het IPG organiseert met enige regelmaat bijeenkomsten waar inkopers en leveranciers elkaar ontmoeten, om de lijnen kort te houden tussen inkopers en het regionale bedrijfsleven.

Naast de gemeente zijn dit de RUG, Hanzehogeschool Groningen, Alfa-college, Onderwijsgroep Noord, Noorderpoort college, Inkoop Uitvoeringscentrum Noord, Martini Ziekenhuis, Universitair Medisch Centrum Groningen, provincie Groningen, Gasunie, Zorggroep Groningen, Nationaal Coördinator Groningen, Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) en het RDW. In totaal zijn deze 15 publieke inkopers goed voor een jaarlijks inkoopvolume van ruim 2 miljard euro.

​​​​​​​Aanbestedingskalender
Op de website van de gemeente Groningen zijn alle lopende en voorgenomen aanbestedingen te vinden. “Daar kunnen ondernemers ook alle eisen vinden op het gebied van SROI, duurzaamheid, bedrijfsvoering en innovatie. Verder publiceren wij al onze aanbestedingen op Tenderned.” Ondernemers die vragen hebben over een bepaalde aanbesteding, kunnen altijd terecht bij de SSC Inkoop via inkoop@groningen.nl of tel. 050-3679370.